Werkzeuge statt
Software-Frust
Kleine Apps, die genau einen Ablauf lösen und sonst nichts. Ein Dashboard mit Ihren Zahlen, ein Rechner für Ihre Kunden, ein Portal, ein Cockpit für den Betrieb. Statt einer großen Software, die alles halb kann und die niemand benutzt.
Drei Themen, sechs fertige Werkzeuge
Jedes dieser Werkzeuge löst eine Aufgabe, die in vielen Betrieben von Hand oder gar nicht erledigt wird. Sie buchen einzeln, nicht das ganze Thema. Welches bei Ihnen zuerst etwas bringt, klären wir im Prozess-Check.
Dashboards & Rechner
Zahlen sichtbar machen und Besucher selbst rechnen lassen. Die beiden kleinsten Bausteine, oft der Einstieg.
- Aus Ihrer Excel- oder CSV-Tabelle wird eine Auswertung mit Kennzahlen, Diagrammen und durchsuchbarer Liste
- Eine einzelne Datei, läuft offline im Browser und lädt nichts nach
- Rechner oder Konfigurator auf Ihrer Website: Der Besucher bekommt eine Antwort, Sie eine qualifizierte Anfrage
- Daten-Dashboard990 €
- Mini-Web-Tool oder Rechner1.500 €
- Betrieb und Pflege des Werkzeugs49 € / Monat
Cockpit & Portale
Laufende Anwendungen: eine für Ihren Betrieb, eine für Ihre Kunden. Aufgaben, Kennzahlen und Unterlagen an einem Ort, auch vom Handy.
- Aufgabenbrett, Kennzahlen und Überwachung Ihrer Abläufe an einem Ort
- Genau das, was bei uns selbst jeden Tag läuft
- Geschützter Bereich für Ihre Kunden mit Dokumenten, Status und Terminen, weniger Rückfragen am Telefon
- Kunden-Cockpit, Einrichtung2.400 €
- Kundenportal klein2.400 bis 4.500 €
- Betrieb Kunden-Cockpit ohne Abo199 € / Monat
- Betrieb Kundenportal69 € / Monat
Mit dem Abo Betrieb und Überwachung ist der Cockpit-Betrieb bereits enthalten.
AnfragenFirmengehirn & Dokumenten-KI
Das Wissen Ihres Betriebs an einem Ort, durchsuchbar. Und auf Wunsch eine KI, die ausschließlich daraus antwortet.
- Aufbau, Struktur und Übernahme vorhandener Unterlagen
- Neue Mitarbeiter finden Antworten selbst, statt zu fragen
- Die KI antwortet aus Ihren Dokumenten, nicht aus dem Internet, und nennt die Fundstelle
- Firmengehirn Einstieg2.100 €
- Pflege Firmengehirn190 € / Monat
- Dokumenten-KI als Fach-Beraterab 2.400 €
Alle Preise netto zzgl. USt. Der Preis der Dokumenten-KI richtet sich nach Menge und Zustand der Unterlagen. Lizenz- und Serverkosten für Fremdsoftware laufen direkt über Sie und werden vorab transparent ausgewiesen.
Unser eigenes Cockpit, jeden Tag im Einsatz
Das Kunden-Cockpit ist keine Idee aus einem Angebot. Es ist die Anwendung, mit der wir unseren eigenen Betrieb steuern, seit Juli 2026 und jeden Tag.
Was darin steckt
- Aufgabenbrett für alles, was ansteht, mit Zuständigkeit
- Lagebild über alle laufenden Automatiken, samt Störungsmeldung
- Kennzahlen aus der Buchhaltung, ohne Excel zu öffnen
- Bedienbar vom Handy, weil die Fragen selten am Schreibtisch kommen
Wir zeigen nur, was wirklich existiert. Die Aufnahme entstand mit Musterdaten. Kundenreferenzen veröffentlichen wir erst, wenn die Kunden zugestimmt haben.
Branchenlösungen, die es so nicht gibt
Gemeinsam mit Partnern aus der Praxis entwickeln wir Branchenlösungen, die es als Standard-Software so nicht gibt. Der Partner bringt das Fachwissen aus dem Tagesgeschäft ein, wir bauen die Anwendung dazu.
Sie sehen in Ihrer Branche eine Lücke?
Wenn in Ihrem Alltag eine Aufgabe immer wieder von Hand erledigt wird, weil es dafür schlicht kein passendes Programm gibt, ist das genau der Ausgangspunkt. Schreiben Sie uns, was fehlt. Wir sagen ehrlich, ob sich der Bau lohnt oder ob ein vorhandenes Werkzeug schneller ans Ziel führt.
Häufige Fragen
Was kostet eine kleine App?
Ein Daten-Dashboard kostet 990 €, ein Mini-Web-Tool oder Rechner 1.500 €, die Einrichtung eines Kunden-Cockpits 2.400 €. Ein kleines Kundenportal liegt je nach Umfang zwischen 2.400 und 4.500 €, der Einstieg ins Firmengehirn bei 2.100 €, eine Dokumenten-KI ab 2.400 €. Alle Preise netto zzgl. USt.
Worin unterscheidet sich ein Dashboard von einem Cockpit?
Ein Daten-Dashboard wertet eine vorhandene Tabelle aus und zeigt Kennzahlen, Diagramme und eine durchsuchbare Liste. Es liest, es ändert nichts. Ein Kunden-Cockpit ist eine laufende Anwendung: Aufgaben, Lagebild und Kennzahlen an einem Ort, auch vom Handy, mit Anbindung an Ihre Abläufe.
Wo liegen die Daten?
In der EU. Auf Wunsch läuft die Anwendung vollständig auf Ihren eigenen Systemen. Das Daten-Dashboard ist eine einzelne Datei, die offline im Browser läuft und nichts nachlädt.
Können Sie das an unsere bestehende Software anbinden?
In der Regel ja. Wir setzen auf dem auf, was Sie nutzen, und lesen dort heraus, was gebraucht wird. Wenn eine Anbindung technisch nicht geht, sagen wir das vor dem Angebot und nicht mittendrin.
Wer betreibt die Anwendung danach?
Sie entscheiden. Kleine Werkzeuge übergeben wir komplett, Betrieb und Pflege kosten dann 49 € im Monat. Laufende Anwendungen betreiben wir auf Wunsch unter Aufsicht: entweder innerhalb des Abos Betrieb und Überwachung oder eigenständig für 199 € im Monat.
Bauen Sie auch Lösungen für einzelne Branchen?
Ja. Gemeinsam mit Partnern aus der Praxis entwickeln wir Branchenlösungen, die es als Standard-Software so nicht gibt. Der Partner bringt das Fachwissen aus dem Tagesgeschäft ein, wir bauen die Anwendung. Wenn Sie in Ihrer Branche eine Lücke sehen, sprechen Sie uns an.
Welche Aufgabe machen Sie
noch von Hand?
Beschreiben Sie ihn in zwei Sätzen. Wir melden uns und schauen im kostenlosen Prozess-Check, ob ein kleines Werkzeug reicht oder ob es etwas anderes braucht. Unverbindlich, ohne Verkaufsgespräch.
Kostenlosen Prozess-Check anfragen
Lieber direkt? info@mindscaling.de